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6月2日下午，外貿公司召開商務部成立后的首次工作會議，公司黨總支副書記、副總經理張強參加會議并講話。會議由商務部負責人吳芃主持。

公司辦公室副主任王元慶首先對ERP系統功能進行了介紹和培訓。商務部改革工作啟動以來，公司圍繞商務部的功能定位和工作要求，制定出臺了《外貿公司商務部業務操作流程暫行辦法》，同步推進ERP系統的流程調整工作，圍繞商務部設立后的審批流程調整，對配套的信息化系統進行了優化，6月份起上線運行。

張強指出，此次商務部改革是公司著眼風險防控能力建設，圍繞提升企業治理能力的重要舉措。商務部改革將有利于及時發現和處置業務執行的潛在風險點，有利于公司管控制度的規范執行，有利于更加高效統籌各板塊的業務執行，有利于加強商務人員隊伍的建設。

張強要求，為加強商務部履職能力建設，工作中要做到“四個更加注重”。一是要更加注重嚴格執行公司各項制度，調整角色定位，堅決落實各項業務管理流程。二是要更加注重工作細節，關鍵節點要留痕，全流程反映業務執行情況。三是要更加注重專業能力學習，練就過硬本領，爭當商務執行標兵。四是要更加注重風險預警，及時反饋執行情況，動態跟蹤客戶運營情況。

商務部全體人員和辦公室有關人員參加了會議。